Na het delen van basiskennis over audits en de voordelen van digitalisering, laten we in dit laatste deel van onze serie zien hoe je met CYS moeiteloos een audit opzet. Dankzij onze gebruiksvriendelijke software creëer je in vier eenvoudige stappen een professionele en efficiënte audit.
Stap 1: Bepaal je auditinhoud en kies vraagtypes
De eerste stap is het vaststellen van de informatie die je wilt verzamelen. Kies vervolgens de vraagtypes die hier het beste bij passen. Of je nu een product, proces of systeem wilt controleren, CYS biedt talloze voorgeconfigureerde vraagtypes om jouw werk makkelijker te maken:
- Image Checklist
Laat antwoorden selecteren via afbeeldingen, bijvoorbeeld een rood kruis of groen vinkje. Perfect voor visuele controles. - Condition Checklist
Gebruik marges en voorwaarden om direct te bepalen of een ingevoerde waarde juist is. Ideaal voor hygiënecontroles, temperatuurmetingen en voorraadtellingen. - Input Form
Verzamel gedetailleerde informatie met velden voor data, tijden, opmerkingen en zelfs foto’s. - Media Page
Laat mediabestanden zoals screenshots, audio of video toevoegen als bewijsmateriaal voor bevindingen.
Stap 2: Optimaliseer je audit met geavanceerde functies
Maak je audit nog krachtiger met handige extra functies:
- Geïntegreerde scoring
Geef specifieke vragen meer gewicht door een score toe te kennen via een percentage of een 10-puntsschaal. - Meertalige ondersteuning
Perfect voor internationale teams: maak je audit beschikbaar in meerdere talen met slechts een paar klikken.
Stap 3: Plan en beheer met de Project Planner
Met de CYS Project Planner plan je je audits efficiënt. Stel eenvoudig de beschikbaarheidsperiode in, wijs audits toe aan specifieke gebruikers en voeg quota toe voor periodieke projecten.
- Mobiele app
Via de CYS Experience App kunnen collega’s en auditoren data verzamelen, zelfs zonder internetverbinding. Gebruik een smartphone of tablet om de audits eenvoudig en flexibel uit te voeren.
Conclusie: Efficiënt en real-time inzicht
Het opzetten van een digitale audit met CYS bespaart tijd, biedt real-time inzicht en maakt verbeteracties eenvoudiger te implementeren. Of het nu gaat om eenvoudige controles of complexe analyses, onze software en mobiele app maken het proces intuïtief en efficiënt. Wil je meer weten? Download onze whitepaper en ontdek alle mogelijkheden.
