Wat is de Portal Monitor?
Portal Monitor is een centrale monitoringfunctie binnen het CYS-portaal (onder het Management menu). Het brengt monitoring, configureerbare alerts en automatische meldingen samen in één overzichtelijke oplossing.
Zo krijg je realtime inzicht in je processen en kun je ingrijpen voordat kleine problemen grote impact hebben.
Geen handmatige controles meer. Jij bepaalt wat belangrijk is — De Portal Monitor waarschuwt je wanneer iets afwijkt.
Wat kun je monitoren?
De Portal Monitor geeft inzicht in vier kerngebieden van je platform:
- Import bronnen
Volg importprocessen in detail: verwerkte records, successen, fouten, batchinformatie en runtime. Zie direct wanneer imports stoppen of afwijken.
- Bestandsbronnen (SFTP-connectoren)
Monitor binnenkomende bestanden en connectorprocessen. Houd grip op bestandsvolumes, records en uitvoering — en weet zeker dat data binnenkomt zoals verwacht.
- Projectmapping
Krijg inzicht in hoe data wordt verwerkt naar je projectdatabase. Detecteer fouten en uitzonderingen vroeg, voordat ze doorwerken in je resultaten.
- Schedulers
Volg het volledige uitnodigingsproces: verstuurde uitnodigingen, reminders, uitsluitingen en geblokkeerde contacten. Zie meteen wanneer volumes afwijken of processen stilvallen.
Configureerbare alerts die met je meedenken
Geen standaard alerts, maar volledige controle.
Je stelt zelf in wat belangrijk is en wanneer je een melding wilt ontvangen.
Kies tussen:
Standaard triggers
Gebaseerd op uitzonderingen en inactiviteit binnen 24 uur.
Aangepaste triggers
Volledige flexibiliteit, bijvoorbeeld bij:
- Geen records verwerkt binnen X dagen
- Aantallen verwerkt buiten bereik
- Inactieve schedulers
- Afwijkende volumes in uitnodigingen of reminders
Elke alert kun je voorzien van een naam, looptijd en status (actief/inactief). Daarnaast bepaal je zelf de inhoud van de melding, zodat ontvangers meteen weten wat er aan de hand is.
Binnen enkele minuten aan de slag!
Ga naar Portal Monitor onder Management en stel je eerste alerts in:
- Bepaal kritieke processen
Kies wat essentieel is voor jouw organisatie. - Stel alerts in
Definieer situaties die aandacht nodig hebben. - Configureer meldingen
Wijs ontvangers toe: portalnotificaties, e-mails of externe contacten. - Monitor alles in één overzicht
Bekijk alerts, activiteiten en trends in real-time.
Meldingen die bij de juiste mensen terechtkomen
Elke alert kan meerdere ontvangers hebben, intern én extern. Zo komt een kritieke fout altijd bij de juiste mensen terecht.
Of het nu gaat om een portalnotificatie voor een beheerder of een e-mail naar een operationeel team — je bepaalt zelf wie wat ziet.
Meer grip op je processen
De Portal Monitor is direct beschikbaar binnen het CYS-portaal.
Zonder complexe setup krijg je direct inzicht in wat er in je systeem gebeurt — en vooral: wat dreigt mis te gaan.
Dit is de eerste stap richting volledige operationele controle binnen het CYS-platform.
Want de belangrijkste fouten zijn vaak degene die je niet op tijd ziet.
